Proses invoice perusahaan Anda masih dikerjakan tangan. Cyclone RPA mengambil alih dari sini.
Accounts payable automation menggabungkan AI OCR untuk membaca dokumen dan RPA untuk mengeksekusi proses, dari invoice masuk sampai posting ke ERP, tanpa entri manual di tengah jalan.
Kenapa proses invoice jadi titik lambat operasional finance
- 01Invoice datang dari banyak sumberEmail, portal vendor, dan dokumen fisik yang harus dikumpulkan satu per satu.
- 02Data diketik ulang ke ERPSetiap ketikan ulang membuka peluang salah input nominal atau nomor invoice.
- 03Matching manual rawan lolosMencocokkan PO, Goods Receipt, dan Invoice satu per satu makan waktu dan mudah terlewat.
- 04Approval tersendatInvoice menumpuk di meja approver karena tidak ada sistem routing otomatis.
Alur AP automation dari invoice masuk sampai tercatat di ERP
Invoice diterima
Cyclone RPA memantau email dan portal vendor, mengunduh invoice masuk secara terjadwal.
Ekstraksi data dengan AI OCR
Nanonets membaca nomor invoice, nominal, dan detail item dari PDF atau hasil scan.
3-way matching
Data invoice dicocokkan otomatis dengan Purchase Order dan Goods Receipt.
Routing approval
Invoice yang lolos matching diteruskan ke approver sesuai alur persetujuan perusahaan.
Posting ke ERP
Cyclone RPA memasukkan data final ke SAP atau sistem ERP lain tanpa input manual.
Kenapa AP automation butuh OCR dan RPA sekaligus
Nanonets — Membaca Dokumen
Mengekstrak nomor invoice, nominal, dan item dari dokumen apa pun bentuknya, PDF, hasil scan, atau foto, tanpa perlu template yang seragam.
Cyclone RPA — Menjalankan Proses
Mengambil hasil ekstraksi, memvalidasi sesuai aturan bisnis, menjalankan 3-way matching, sampai login dan input ke ERP. Baca lebih lanjut soal Cyclone RPA dalam invoice processing dan 3-way matching.
Pelajari lebih dalam tentang RPA dan penerapannya
-
Halaman Solusi
Robotic Process Automation (RPA) IndonesiaArsitektur platform Cyclone RPA dan bagaimana tiap layernya bekerja untuk otomasi proses bisnis end to end.
-
Studi Kasus
Rahasia Sunpride Percepat Proses Sales Order dengan RPA & OCRBagaimana PT Sewu Segar Nusantara mengotomasi proses PO ke Sales Order menggunakan Nanonets dan Cyclone RPA.
-
Panduan
AP Automation: Cara Menghemat 90% Waktu Proses Invoice PerusahaanPenjelasan lengkap kenapa dan bagaimana perusahaan bisa memangkas waktu proses invoice secara drastis.
Siap otomasi proses invoice perusahaan Anda?
Diskusikan kebutuhan AP automation Anda dengan tim UTI, tanpa komitmen di awal.
