Docuflo adalah platform ECM komprehensif yang mengubah cara perusahaan menangkap, mengelola, mengotomatiskan, dan mengatur informasi mereka — mempersiapkan organisasi Anda untuk operasi yang siap menghadapi AI.
Peningkatan waktu penyelesaian
Pengambilan dokumen lebih cepat
Pengurangan biaya operasional
Data klien didigitalisasi
pengguna terdaftar di seluruh duniay
Shared drive dirancang untuk kesederhanaan — bukan untuk tata kelola perusahaan. Shared drive tidak memiliki kecerdasan terstruktur, keterlacakan, dan otomatisasi yang dibutuhkan bisnis modern.
Dokumen-dokumen tersebar di berbagai drive bersama, email, dan lampiran ERP tanpa struktur yang jelas.
Konvensi penamaan manual tanpa jejak audit atau riwayat versi.
Silo informasi dan kurangnya visibilitas terhadap siklus hidup dokumen.
Tidak memiliki kemampuan alur kerja — sulit untuk dikembangkan di luar departemen.
Kurangnya visibilitas audit menciptakan risiko kepatuhan dan regulasi
Manajemen berbasis metadata dengan pengindeksan dan klasifikasi terstruktur.
Ketertelusuran lengkap, log audit, dan kontrol versi jangka panjang.
Peningkatan visibilitas, kolaborasi, dan proses yang lebih efisien.
Otomatisasi alur kerja bawaan dan arsitektur API siap pakai untuk perusahaan.
Fondasi yang andal untuk inisiatif analitik dan AI
Pengelolaan file saja — mulai dari Pengambilan Informasi hingga Analisis & Intelijen — membentuk rantai nilai informasi perusahaan yang lengkap.
Peningkatan pemulihan
Lokasi klien
Pengguna Terdaftar
Types Dokumen Didukung
Penghematan Biaya
Pengambilan metadata otomatis, penandaan dokumen, penyimpanan terpusat repositori, dan kontrol versi dari berbagai sumber masukan.
Mesin pencari berlapis-lapis — pencarian sederhana, indeks, profil, dan pencarian konten lengkap di semua repositori dokumen.
Alur kerja persetujuan dokumen, integrasi tanda tangan elektronik, berbagi dengan kontrol SLA dan pengelolaan versi.
Kebijakan retensi dokumen otomatis, pengingat tanggal kedaluwarsa, dan jejak audit komprehensif untuk setiap tindakan pengguna.
Arsitektur siap API yang mendukung penerapan On-Premise dan Cloud. Terintegrasi dengan SAP, HR, dan sistem lama.
Klasifikasi dokumen cerdas, alat ekstraksi data, dan penemuan pengetahuan berbasis OCR dari konten tidak terstruktur.
Docuflow dirancang sebagai tumpukan kemampuan berlapis — mulai dari manajemen konten dasar hingga kecerdasan berbasis AI.
Klasifikasi cerdas, ekstraksi data, penemuan pengetahuan
Persetujuan digital, routing otomatis, pemantauan proses
Proteksi pendapatan, jejak audit, kepatuhan regulasi
Pencarian teks lengkap, filter lanjutan, penandaan metadata, izin yang aman.
Repositori terpusat, kontrol versi, penandaan metadata, izin yang aman.
Sumber informasi tunggal yang akurat untuk semua konten perusahaan — terstruktur, memiliki versi, dan terkontrol izinnya.
Alur kerja otomatis dari pengambilan data hingga ekspor. Persiapan → Pemindaian → Pengindeksan → Verifikasi → Ekspor.
Visibilitas waktu nyata terhadap penggunaan penyimpanan, ringkasan akun, riwayat unggahan, dan aktivitas dokumen.
Edit dokumen Word dan Excel langsung di browser — tanpa perlu berlangganan Microsoft 365.
Every capability engineered
for enterprise-grade
reliability and compliance.
Multi-channel document ingestion from any source, routed through a quality-controlled digital pipeline.
Shift the indexing burden from manual entry to machine automation using barcodes, OCR, and database lookups.
Turn document retrieval into knowledge discovery with simple, index, profile, and full in-content search modes.
Route documents for managerial review with task notifications via email or WhatsApp. E-Signature built in.
Share via secure link with configurable SLA expiry and watermark protection. Virtual case management for sensitive documents.
Set retention policies with configurable expiry reminders — automated governance that enforces compliance without manual effort.
Every user action — view, edit, share, sign — is recorded. Generate comprehensive audit trail reports on demand.
View full version history, replace documents with updated versions, or edit directly through the online web editor.
Docuflo memenuhi tuntutan keamanan dan kepatuhan dari lembaga keuangan, penyedia layanan kesehatan, dan badan pemerintah.
Enkripsi tingkat militer untuk semua data yang tersimpan. Dokumen Anda terlindungi di lapisan penyimpanan, selalu.
Semua data yang sedang ditransmisikan dilindungi dengan kepatuhan TLS 1.2, mencegah penyadapan selama transfer.
Enkripsi Data Transparan Microsoft SQL Server melindungi seluruh basis data saat tidak digunakan.
Dukungan asli untuk penyedia identitas perusahaan — terintegrasi dengan Active Directory dan infrastruktur SSO.
On-Premise atau Cloud — pilihan infrastruktur Anda, dengan kedaulatan data dan kontrol keamanan penuh.
Sesuai dengan pedoman kepatuhan peraturan Bank Sentral. Dirancang untuk kebutuhan sektor keuangan.
Setiap dokumen melewati alur siklus hidup yang terkontrol — memastikan kualitas, akurasi, dan ketertelusuran penuh sejak hari pertama.
Persiapan dokumen, validasi, pengindeksan, dan penyortiran.
Digitalisasi multi-format dan proses unggah yang aman.
Penandaan metadata, klasifikasi, dan ekstraksi OCR.
Kontrol mutu dan validasi dokumen sebelum persetujuan.
Integrasi dengan sistem perusahaan dan pengiriman yang aman.
Bergabunglah dengan ratusan klien enterprise yang telah mempercepat pertumbuhan bisnis mereka melalui infrastruktur TI yang tangguh dan solusi otomatisasi cerdas dari UTI.
