Transform Your
Accounts Payable
With Intelligent AI

SYCLUS mengotomatiskan seluruh proses AP Anda, mulai dari pengambilan dokumen cerdas hingga integrasi dengan ERP — sehingga mengurangi pekerjaan manual hingga 95% dan sepenuhnya menghilangkan risiko penipuan.

95%

Entri Data Dikurangi

80%

Persetujuan Lebih Cepat

100%

Penipuan Telah Dihilangkan

SYCLUS — AP Automation Dashboard

Auto-Approved

INV-2025-00384 • Rp 48.500.000

INVOICES PROCESSED

1,284

↗ 32% this month

AVG PROCESSING

4 min

↓ 80% faster

ACCURACY RATE

99.2%

AI verified

RECENT INVOICES
PT Sumber Rejeki
INV-2025-00391
Rp 24.750.000
AUTO ✓
CV Maju Bersama
INV-2025-00390
Rp 8.200.000
REVIEW
PT Global Supply
INV-2025-00389
Rp 112.000.000
VERIFIED
AI Extract

12 fields • 100% accuracy

DITERAPKAN DICOSTA COFFEERESTAURAN • MALAYSIATAIWANPRAGUELEBIH DARI 10 NEGARA
BY THE NUMBERS

The AP
Automation
Impact

58%

sekitar 70% faktur B2B di seluruh dunia akan diproses tanpa campur tangan manusia pada tahun 2025 — Sumber: Gartner

95%

Pengurangan entri data secara manual berkat teknologi pengambilan data cerdas SYCLUS

100%

Penghapusan penipuan melalui verifikasi digital berlapis dan alur kerja persetujuan

HOW IT WORKS

The SYCLUS
AP Automation Approach

Siklus AP yang sepenuhnya otomatis dan menyeluruh — mulai dari pengambilan dokumen hingga pembayaran, terintegrasi langsung ke dalam sistem ERP Anda.

1

Capture & Code

AI dapat membaca dokumen apa pun
2

Verify & Approve

Validasi otomatis
3

Send to ERP

Integrasi langsung
4

Authorize Payment

Otentikasi berlapis yang aman
5

Payment Channel

Dukungan multi-bank
6

Archive for Audit

Riwayat audit lengkap
WHY AP AUTOMATION

Why Your Business
Needs Automation

Proses AP manual cenderung lambat, rentan terhadap kesalahan, dan mahal. SYCLUS mengubah cara kerja operasional Anda dengan otomatisasi cerdas.

Eliminate Paper & Manual Data Entry

SYCLUS mendigitalkan seluruh proses AP Anda — mulai dari faktur cetak hingga dokumen digital — dengan kecerdasan buatan canggih yang membaca dan mengekstrak data secara otomatis, serta terintegrasi dengan sistem ERP Anda.

Dramatically Cut Audit Prep Time

Audit tidak harus merepotkan. Temukan faktur apa pun dengan cepat dalam arsip digital yang aman dan teratur, yang hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang — sudah disusun sebelumnya dan siap untuk ditinjau.

Automate Workflow & Exception Handling

Tetapkan aturan persetujuan cerdas berdasarkan jumlah, vendor, atau jenis data. Salurkan faktur ke pengambil keputusan yang tepat secara otomatis dan tangani pengecualian untuk memastikan tidak ada kesalahan.

KEY FEATURES

Features Built for Enterprise Scale

Central Repository Storage

Penyimpanan terpusat meminimalkan risiko kerusakan, kehilangan, atau duplikasi berkas. Semua dokumen — baik cetak maupun digital — disimpan di satu lokasi yang aman dan dapat dicari.

Full Audit Trail Accessibility

Setiap tindakan dilacak dan diberi cap waktu. Dukung kepatuhan serta cegah konsekuensi hukum dengan pelacakan dokumen yang lengkap dan catatan pertanggungjawaban.

Fast Retrieval of Information

Pengindeksan AI yang sistematis memungkinkan konten berharga yang tersimpan di berbagai repositori dapat ditemukan dan diakses dalam hitungan detik — bukan berjam-jam.

Paperless Environment

Digitalisasi dokumen secara menyeluruh dapat mengurangi biaya operasional dan limbah. Kurangi jejak lingkungan Anda sekaligus menekan biaya operasional.

DOCUMENT PROCESSING PIPELINE

Purchase Order

PO-2025-0847
MATCHED ✓
Delivery verified against PO

Delivery Notes

DN-2025-114
CONFIRMED ✓
Invoice matched against PO + DN

Invoice

INV-2025-0384
PROCESSING...
Tax document validation

Tax Document

FP-2025-0001
VALIDATING...
Vendor master cross-check

Vendor Master Check

VND-PT-SUMBER-001
APPROVED ✓
INTELLIGENT TECHNOLOGY

AI That Learns With
Every Document

SYCLUS menggunakan pembelajaran mesin untuk memahami dan mengekstrak data dari faktur, nota pengiriman, pesanan pembelian, dan dokumen perpajakan apa pun — bahkan yang tidak terstruktur sekalipun.

AI That Continuously Improves

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, AI pun ikut berkembang. Setiap dokumen baru yang diproses meningkatkan akurasi model — sehingga model tersebut semakin memahami format unik para pemasok Anda seiring berjalannya waktu.

Understand Semi-Structured Documents

Tidak seperti OCR pada umumnya, SYCLUS mampu membaca dan menginterpretasikan dokumen yang tidak mengikuti templat standar, serta menangani kompleksitas dokumen vendor yang sebenarnya.

Slash Turnaround Time

Hilangkan sepenuhnya proses entri data yang membosankan. Tim Anda dapat fokus pada hal-hal yang penting, sementara SYCLUS memproses faktur dalam hitungan menit, bukan hari.

Validate Extracted Data Instantly

Lakukan validasi silang terhadap data yang diambil dari dokumen dengan daftar vendor, pesanan pembelian, dan catatan ERP Anda — tanpa campur tangan manual sama sekali.

Keunggulan solusi kami dimulai dari fitur pengambilan data cerdas — sistem pembelajaran mesin yang mampu memahami dan mengekstrak data dari faktur, nota pengiriman, pesanan pembelian, serta dokumen pajak apa pun secara otomatis.

95%

Less data entry

4 min

Avg processing time

100%

Fraud elimination

Siap Membangun Masa Depan Digital Perusahaan Anda?

Bergabunglah dengan ratusan klien enterprise yang telah mempercepat pertumbuhan bisnis mereka melalui infrastruktur TI yang tangguh dan solusi otomatisasi cerdas dari UTI.

Diskusikan Solusi Anda